Protokoll zur Jahreshauptversammlung des Fördervereins der Gesamtschule Wenden e.V.
Ort: Konferenzraum, Schulzentrum Wenden, Peter-Dassis-Ring 47, 57482 Wenden
Datum: 09.05.2019
Beginn: 19:30 Uhr
Ende: 21:00 Uhr
Anwesende: Sigirid Halbe, Karin Kieper, Dirk Thiede, Dieter Karrasch, Joachim Winkelmann,
Norbert Schulte Südhoff
Protokoll: Dirk Thiede
Geschäftsbericht
- Genaue Aufstellung, siehe Anlage Geschäftsbericht 2018
- Bezüglich der Zahl der Mitgliederentwicklung betont Dieter Karrasch, dass die Schule ihre Anstrengungen zur Mitgliederwerbung noch einmal verstärken wird.
Kassenbericht
Die Abrechnung zum Schulfest
Wie viel Steuer zurückerstattet wird, steht noch aus.
Kasse Schule – Einnahmen – Ausgaben
Gerechnet ohne den Durchlauf der Kosten des Schulfestes
Die Zuschüsse waren 2018 höher als normal, da noch ein Teil der Gelder, die von Hauptschulmitgliedern des Fördervereins eingezahlt worden waren für die Bezuschussung der letzten Klassenfahrten der letzten 10er der Hauptschule verwendet wurden.
Weitere Informationen finden sich im gesonderten Kassenbericht des Geschäftsführers.
(Mitglieder können den vollständigen Kassenbericht auf Anfrage einsehen.)
Bericht der Kassenprüfer
Die Kassenprüfer Hanno Schmidt und Joachim Winkelmann haben die Kassenführung anhand der vorgelegten Unterlagen geprüft und für korrekt befunden.
Entlastung des Vorstandes
Es wird die Entlastung des Vorstandes beantragt durch Joachim Winkelmann den Kassenprüfern Joachim Winkelmann.
Stimmen: für (3) gegen: (0) Enthaltungen (3)
Damit ist der Vorstand entlastet.
Wahlen
Wahl des zweiten Vorsitzenden
Zur Wiederwahl vorgeschlagen wurde: Karin Kieper
Stimmen: für (5) gegen: (0) Enthaltungen (1)
Frau Kieper nimmt die Wahl an.
Wahl des Schriftführers
Zur Wiederwahl vorgeschlagen wurde: Daniel Römer
Stimmen: für (6) gegen: (0) Enthaltungen (0)
Daniel Römer hat sich in Abwesenheit bereit erklärt, die Wahl anzunehmen und ist damit für zwei weitere Jahre Schriftführer.
Wahl eines Kassenprüfers
Zur Wahl vorgeschlagen wurde: Herr Norbert Schulte Südhoff
Stimmen: für (5) gegen: (0) Enthaltungen (1)
Gewählt wurde als Kassenprüfer Herr Norbert Schulte Südhoff für die Dauer von zwei Jahren (2020, 2021)
Bericht der Schulleitung
- Die Schule hat eine Werbeaktion gemacht in diesem Jahr und wird nach der Einschulung der neuen Fünfer in der Elternpflegschaft erneut für neue Mitglieder werben.
- Seit Jahresbeginn ist die Schule offiziell ohne Schulleitung.
Finanzen & Förderkonzept
- Sollen die Gelder aus der Solarkasse weiterhin zweckgebunden für technische und naturwissenschaftliche Projekte der Schule verwendet werden? Die Schule ist eine MINT Schule. Die Gelder sollten also entsprechend verwendet werden. (Siehe Antrag und Abstimmung unten.)
- Die Schule könnte dieses mit im Schulprogramm aufnehmen.
- Die Frage, ob die Gesamtschule Gelder des Zuschusses durch den Förderverein auch für zusätzlichen Skilehrer oder Teamer verwendet wurden, konnte von der Schulleitung verneint werden. Es sind dadurch keine Kosten entstanden.
- Wir haben bisher 2.500 bis 3.000 Euro pro Jahr für die Ski- und Segelfreizeit ausgegeben. Damit ist das Budget bereits weitestgehend erschöpft.
- Es wird ein Höchstbetrag festgesetzt für Fahrten, der nicht überschritten werden kann, in Abhängigkeit von den Mitgliedsbeiträgen. Ändern sich die Einnahmen durch Beiträge, wird der Betrag in der Jahreshauptversammlung neu festgesetzt.
- Wir setzen die Obergrenze für Fahrten von 2.500 Euro für das Kalenderjahr
- Wir setzen eine Obergrenze für Sport von 1.000 Euro für das Kalenderjahr
- Der Rest ist abzüglich der sonstigen Fixkosten, für weitere Anträge verfügbar.
- Für Sonstiges aus der Reserve für dieses Kalenderjahr 500 Euro.
- [Der letzte Punkt kann aus Datenschutzgründen nicht auf der Schulhomepage veröffentlicht werden.]
Verschiedenes & Anträge
- Sollen die Gelder aus den Erträgen der Solaranlage weiterhin ausschließlich zur Förderung MINT und ökologischen Projekten an der Schule verwendet werden?
Stimmen: für (6) gegen: (0) Enthaltungen (0)
- Soll die Steuer über den Steuerberater gemacht werden, weiter wie bisher?
Stimmen: für (6) gegen: (0) Enthaltungen (0)
Die Schule schaut, ob es einen Flohmarkt geben soll. Dieter Karrasch fragt, ob es in den Klassen 5 oder 6 Unterstützung gibt. Der Förderverein unterstützt in der Organisation und Durchführung.
Wenden, 09.05.2019
Sigrid Halbe Dirk Thiede
(1. Vorsitzende) (Protokollant)